Tout ce que Sallia a livré, mois par mois.

Le périscolaire à l'année : pas de cantine le mercredi, et le logiciel le sait

Beaucoup de communes n'inscrivent pas jour par jour : on inscrit à l'année, sur un rythme de semaine. « Cantine les lundis et jeudis », déclaré une fois. Et si votre cantine ne fonctionne pas le mercredi, la règle se saisit sur le service — pas sur chaque dossier. Plus personne ne peut inscrire un enfant un jour où vous êtes fermé.

La retombée est immédiate : l'effectif attendu se lit à l'avance, jour par jour et service par service, avec la capacité en regard. Un mercredi sans cantine s'affiche « Fermé » et ne compte personne. Tant que des inscrits n'ont pas de rythme déclaré, le chiffre est annoncé comme une borne haute — il ne se fait pas passer pour une prévision. Et si votre commune fonctionne autrement, ne renseignez rien : le comportement actuel est conservé à l'identique.

Le carnet d'entretien qui tient la route face à la commission de sécurité

Extincteurs, alarme incendie, plan d'évacuation, éclairage de sécurité : à chaque salle sa liste de points à contrôler, avec la périodicité propre à chaque équipement. Sallia calcule à tout moment quand est la prochaine échéance et signale ce qui est en retard — sans jamais figer une date qui deviendrait fausse au moindre décalage.

Le jour du contrôle : l'agent constate l'intervention sur place, dépose l'attestation reçue. Le jour de la visite de la commission : un seul PDF regroupe l'historique complet et les justificatifs, salle par salle — le document à montrer, pas un tableau à reconstituer dans l'urgence. Aide-mémoire de suivi : la commune reste seule responsable du respect de la réglementation applicable.

Bâtiments et flotte de véhicules : deux registres de plus, un seul outil

Mairie, écoles, salles de sport, bâtiments techniques : chaque bâtiment a désormais sa fiche (adresse, année, surface, DPE) et son carnet d'entretien. Générez en un clic les contrôles réglementaires récurrents — chaudière, extincteurs, ramonage, installation électrique — et laissez Sallia créer la tâche à la bonne échéance.

Côté véhicules : contrôle technique, assurance et révision suivis avec alerte avant échéance, kilométrage mis à jour automatiquement, carnet d'entretien par véhicule. Si le contrôle technique ou l'assurance est dépassé, Sallia vous prévient au moment même de prêter le véhicule.

Réserver en quelques secondes — le wizard

Un assistant en 3 étapes remplace le formulaire : tapez la date et le créneau, Sallia vérifie la disponibilité en direct et vous indique le prochain créneau libre si c'est occupé. Un champ en langage naturel pré-remplit depuis une phrase comme « mariage 14 juillet de 14h à 18h ». Si vous avez déjà créé une réservation similaire, il propose de reprendre les mêmes conditions en un clic. Le créneau est posé — le dossier se complète à votre rythme.

Subventions aux associations — du dossier à la justification

Fini le suivi des dossiers de subvention dans des classeurs et des tableurs. Sallia couvre l'intégralité du cycle : la demande de l'association, l'instruction par vos services, la délibération du conseil municipal, le versement et le compte-rendu d'emploi. Tout est tracé, daté et consultable.

Le bandeau de pilotage affiche en permanence l'enveloppe votée, le montant déjà attribué et le solde disponible. Si une attribution dépasse l'enveloppe, Sallia vous prévient avant la décision — sans bloquer (une délibération complémentaire peut autoriser le dépassement, et c'est à vous de décider). Le module s'active à la carte dans les réglages et n'apparaît pas si vous ne l'utilisez pas.

Le locataire monte son dossier — et signe — en ligne

Après votre accord, l'habitant reçoit un lien vers son espace : il y dépose ses pièces (pièce d'identité, attestation d'assurance, justificatif de domicile) et signe sa convention directement depuis son téléphone — signature électronique à valeur légale (eIDAS). Vous validez chaque pièce d'un clic, êtes prévenu à chaque dépôt, et la réservation se confirme une fois le dossier complet. Fini les allers-retours papier et les relances.

La convention part quand vous le décidez

Vous validez la demande : elle s'inscrit au calendrier, mais le mail au locataire n'est plus envoyé automatiquement. Vous vérifiez d'abord le tarif et la fiche, puis vous cliquez « Envoyer la convention au locataire » — fini la convention partie au mauvais tarif. Le document reprend l'adresse, la date et la commune de naissance du bénéficiaire (saisies au portail ou par vos soins), et le mail rappelle les pièces à fournir : pièce d'identité, attestation d'assurance, justificatif de domicile.

Gérer votre équipe d'agents communaux — plannings, compétences, disponibilités

Sallia inclut un module complet de gestion des agents communaux. Chaque agent dispose d'une fiche avec ses compétences (CACES, habilitations électriques, PSC1, BAFA…), ses disponibilités et son planning. Vous voyez d'un coup d'oeil qui est apte pour quelle mission, qui est disponible ce week-end, et qui a les diplômes requis pour encadrer une activité.

Besoin de monde pour une manifestation, une astreinte ou un chantier ? Créez la mission en 30 secondes et cliquez « Inviter à s'inscrire » : chaque agent reçoit un mail avec un lien personnel et répond en un clic. Vous suivez en direct qui est partant, qui a décliné, et vous confirmez. Les compétences requises sont vérifiées automatiquement — si quelqu'un n'a pas l'habilitation, il est signalé avant la confirmation.

Encadrement des activités jeunesse : la sécurité réglementaire en quelques clics

Pour chaque activité (sortie piscine, mini-camp, atelier…), Sallia connaît l'encadrement requis : nombre d'animateurs, diplômes (BAFA, BNSSA, PSC1…), base légale vérifiée. Vous voyez d'un coup d'œil ce que votre équipe peut encadrer — et ce qu'il vous manque. La criticité de l'activité indique qui doit valider (jusqu'au maire pour les plus sensibles). 58 activités prêtes, filtrables par milieu, et vous pouvez en proposer de nouvelles.

États des lieux : 8 améliorations qui changent la vie

Le nom de l'élu apparaît automatiquement sur chaque EDL. Le PDF part par mail au locataire dès la signature. Vous préparez vos remarques habituelles à l'avance, l'élu n'a qu'à cocher sur le terrain. Vous entourez, fléchez, annotez les photos directement depuis la tablette. Le ménage et les interventions internes ne sont plus visibles par les habitants. Et le forfait week-end (vendredi 14h → lundi 9h) se réserve en un clic.

Toute votre grille tarifaire d'un coup d'œil

Salle / gymnase / stade en colonnes, habitants / associations / extérieurs en lignes, prix journée ou créneau d'un clic dans la case. Tout est visible et modifiable depuis un seul écran — fini les fichiers Excel.