Un logiciel pensé pour les mairies qui veulent récupérer leurs lundis matin — pas pour les éditeurs qui veulent vendre des modules.
Portail de réservation 24/7, états des lieux sur tablette, convention PDF automatique, espace association dédié. Simple comme un cahier, sérieux comme un acte administratif.
Du clic du locataire à la restitution de la caution : tout est conçu pour qu'un secrétaire de mairie n'ait jamais à ouvrir un manuel.
Les habitants et associations voient les créneaux libres, choisissent leur salle, joignent leur attestation d'assurance et envoient leur demande. Vous validez d'un clic depuis votre bureau ou votre téléphone.
Adresse dédiée incluse : votrecommune.sallia.fr — un sous-domaine officiel par mairie, certificat HTTPS, indexable Google. Pas d'URL bizarre type sallia.fr/t/votrecommune.
Sur tablette, l'agent prend la salle pièce par pièce. Photos horodatées, signature électronique du locataire, comparatif automatique entrée/sortie. Le PDF part par email avant même le retour des clés.
Conforme Code civil 1730Dessinez vos salles à l'écran, placez les tables, les chaises, le bar. Définissez des zones réservables (grande salle, cuisine, bar, terrasse). Au lancement du logiciel en mai 2026, nous n'avons pas trouvé l'équivalent chez les éditeurs comparés — à vérifier au cas par cas selon vos devis.
Zones réservables séparémentCaution par chèque tenu ou encaissement en ligne via PayFiP (service officiel des Finances publiques). Acompte et solde fractionnés (par défaut 30 % / 70 %) tracés dans le suivi paiements. Facturation automatique numérotée FACT-AAAA-NNNNN, export Hélios XML (PES TitreSimple, imputation M14) pour les communes en régie.
PayFiP · facture auto · Hélios XMLChaque porte-clé reçoit un QR imprimé depuis le logiciel. Scan = remise tracée et horodatée, scan retour = clés rendues. Historique complet par clé, par locataire, par salle. Fini le « qui a la clé du foyer rural ? ».
Inclus dès le plan ProEspace dédié associations avec multi-utilisateurs, dossier admin, récurrences hebdo/bi-mensuel/mensuel. Calendrier widget iframe pour intégrer les dispos sur le site de la mairie. Abonnement ICS pour Google/Outlook/Apple en 1 URL.
WordPress widget · RGPD France · Données souverainesSallia s'appuie sur les services publics français : IGN Géoplateforme pour la cartographie, OVHcloud Roubaix pour l'hébergement. Pas de dépendance Google, Mapbox ou cloud étranger.
Cartographie officielle française via le Plan IGN v2 (data.geopf.fr). Le portail commun carte.sallia.fr affiche les salles communales du réseau Sallia sur cette carte souveraine. Pas un seul tile ne passe par Google Maps ou Mapbox.
Toutes vos données — réservations, EDL, photos, signatures — restent sur le sol français. Zéro transit hors UE. Conforme RGPD strict, immunisé du Cloud Act américain.
Une carte de France interactive qui agrège toutes les salles disponibles des mairies équipées Sallia. Les habitants trouvent une salle proche, vérifient les disponibilités en direct, et réservent en un clic depuis le portail de la mairie compétente.
Pour les mairies clientes : visibilité gratuite sur le portail national, sans surcoût ni effort. Effet réseau direct : plus le réseau s'étend, plus les habitants trouvent leur salle.
Une douzaine de fonctionnalités livrées ce mois-ci, issues de retours directs de communes clientes. États des lieux numériques renforcés, calendrier privé, forfait week-end, annotations photos, fiche locataire enrichie, règlement intérieur Markdown, carte multi-communal avec géocodage BAN — disponibles pour toutes les communes dès aujourd'hui.
Le nom de l'élu apparaît automatiquement sur chaque EDL. Le PDF part par mail au locataire dès la signature. Vous préparez vos remarques habituelles à l'avance, l'élu n'a qu'à cocher sur le terrain. Vous entourez, fléchez, annotez les photos directement depuis la tablette. Le ménage et les interventions internes ne sont plus visibles par les habitants. Et le forfait week-end (vendredi 14h → lundi 9h) se réserve en un clic.
→ EDL plus rapides, PDF impeccables, zéro retardUne fissure ? Une tache ? Entourez-la en rouge sur la photo, ajoutez une flèche, écrivez « à refaire » — directement depuis votre tablette. L'annotation apparaît sur le PDF reçu par le locataire. Plus aucun doute possible en cas de litige.
→ Preuves visuelles incontestablesVous louez du vendredi 14h au lundi 9h ? Configurez ce forfait une fois, vos habitants le réservent en un clic. Plus de calcul d'heures, plus de mauvaise compréhension : un tarif, une durée, un prix.
→ Moins de questions, plus de réservationsDès que l'élu signe sur la tablette, le locataire reçoit son procès-verbal complet par mail — photos, observations, signatures. Une copie reste dans Sallia, accessible à tout moment.
→ Plus de PDF oublié, plus de relance à faireSalle / gymnase / stade en colonnes, habitants / associations / extérieurs en lignes, prix journée ou créneau d'un clic dans la case. Tout est visible et modifiable depuis un seul écran — fini les fichiers Excel.
→ Gagnez 30 minutes à chaque modificationL'adjoint sports gère gymnases + dojo, l'adjoint culture gère la MJC, le DGS valide la salle des fêtes.
→ rôles lecteur · valideur · gestionnaireGymnase, dojo, tennis, piscine : vue jours × créneaux. Détection conflit au quart d'heure près.
→ auto-activée selon équipementBloquez une période (jour férié, maintenance, fête communale) : grisée et non réservable côté public, sans créer de fausse réservation. Un forfait ne peut plus déborder sur un jour fermé.
→ Admin · PlanningDu 1ᵉʳ septembre au 30 juin, Sallia saute automatiquement les vacances scolaires zone B (Toussaint, Noël, hiver, Pâques). Aperçu avant envoi. Notification au bureau asso quand la demande est approuvée.
→ portail asso · récurrencePrésident·e, trésorier·e, secrétaire — fiche complète, mandats datés, contacts. Export CSV préfecture.
→ notif auto au bureauTaux d'occupation, top asso utilisatrice, heures par catégorie (salles, gymnases, stades, MJC). Pilotage commission sport/culture.
→ dashboard pilotageStade, rugby, piste athlé, city-stade, courts. Tarif différencié entraînement / match / tournoi. Caution remise en état pelouse.
→ équipements outdoorLa secrétaire planifie l'heure de l'EDL d'entrée et de sortie et désigne qui le réalise. Le responsable reçoit un email, puis un rappel la veille. Toute l'équipe voit le créneau : fini le post-it ou le tableur pour savoir qui ouvre la salle samedi.
→ coordination · rappel J-1 automatiqueVous fixez votre politique de frais par paliers (gratuit à 60 jours, 50 % à 7 jours…), avec gratuité en cas de force majeure. Le locataire peut demander l'annulation en ligne ; la mairie valide, Sallia calcule le montant retenu et édite l'avoir PDF numéroté. Le remboursement est suivi jusqu'au bout.
→ politique J-X · avoir PDF · suivi remboursementNewsletter, fiches locataires, conflits temps réel, dashboard éco-responsable, plugin WordPress, ProConnect (futur)…
→ roadmap publiqueBonus de la même fournée : auto-évaluation continue RGAA 4.1.2 niveau AA — l'accessibilité numérique est une obligation légale pour les services publics depuis l'arrêté du 20 septembre 2019.
Quel que soit l'équipement, le parcours secrétaire reste le même : un clic pour valider, un PDF qui part tout seul.
Forfait week-end (sam→dim) prix plat, journée en semaine, asso commune avec 2 week-ends gratuits/an automatiques.
Calendrier grille horaire jours × créneaux, récurrence saison sportive 1 clic = 36 séances, délégations par salle (adjoint sports).
Réservations courtes par créneau, calendrier privé (noms masqués), partage agenda mairie via widget iframe et export ICS.
Pourquoi les mairies migrent vers Sallia plutôt que de renouveler leur contrat 3D Ouest ou Mariloo.
| Fonctionnalité | Sallia | 3D Ouest | JVS Looc | Arpège Mariloo |
|---|---|---|---|---|
| Prix transparent affiché | 9 à 29 €/mois TTC | Devis | Devis | Devis |
| Démarrage | Démo gratuite sans CB | Setup payant | Bundle ERP | RDV commercial |
| Plan 2D zones réservables | Inclus | — | — | — |
| QR code clés | Inclus | — | — | — |
| EDL numérique avec photos | Inclus | Basique | — | — |
| Caution (chèque/PayFiP) + acompte/solde tracés | Inclus | — | Hélios uniquement | — |
| Portail asso multi-utilisateurs | Inclus | Inclus | Inclus | Limité |
Sous-domaine dédié commune.sallia.fr | Inclus | — | — | — |
| Widget calendrier iframe | Inclus | — | — | — |
| Plugin WordPress | Inclus | — | — | — |
| Push notifications PWA | Inclus | — | — | — |
| Hébergement France OVH RGPD | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Détection conflit pré-réservation | Inclus | — | — | — |
| Dashboard éco-responsabilité | Inclus | — | — | — |
| RGAA 4.1.2 niveau AA (auto-évaluation) | Visé AA | — | Partiel | — |
| Newsletter intégrée (BCC chunks) | Inclus | — | — | — |
Comparatif établi à partir des sites officiels et tests publics de mai 2026. Une fonctionnalité notée absente peut être disponible chez le concurrent en module payant : c'est précisément ce que masquent les devis sur demande. À vérifier au cas par cas si vous engagez un appel d'offres.
Aucune installation. Tout fonctionne depuis votre navigateur, chez vous, en mairie ou sur le terrain.
Inscription en 30 secondes, sans carte bancaire.
Plans, zones réservables et inventaire.
Les habitants réservent, vous validez.
Conventions, EDL, statistiques annuelles.
Salle des fêtes, gymnase, salle de réunion, foyer rural, MJC, stades extérieurs, courts de tennis. Chaque espace a son propre plan, son inventaire, ses tarifs, et ses délégations.
Pas d'engagement, pas de devis opaque. Testez librement avant de vous décider.
Tous les plans démarrent par 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, avec accès complet aux fonctions Pro. Vous choisissez votre abonnement avant la fin de la période d'essai.
Prix indiqués TTC. TVA non applicable, article 293 B du CGI (micro-entreprise) — pas de TVA à ajouter, c'est le montant final facturé.
Choisir un outil pour 4 à 8 ans, c'est légitime. Voici nos engagements écrits — réutilisables dans une délibération de conseil municipal.
En cas d'arrêt du service par Wilder Labs, vous êtes prévenus 6 mois à l'avance, avec accompagnement à la migration vers une solution équivalente.
Pendant 30 jours après votre départ, vous pouvez télécharger l'intégralité de vos données au format CSV + JSON (RGPD article 20).
Au plus tard 90 jours après votre départ, toutes vos données sont détruites en cascade (base + sauvegardes + S3). Attestation de suppression remise sur demande.
100 % France, OVHcloud Roubaix/Gravelines. Aucune donnée n'est jamais transférée hors UE. IGN Géoplateforme, code maîtrisé en interne.
Engagements détaillés dans nos conditions particulières de service (§ 8 « Réversibilité & pérennité »). Voir aussi notre déclaration d'accessibilité RGAA (auto-évaluation 2026-05-19, audit tiers planifié Q3 2026).
Le plan Standard permet de gérer 1 salle. Le plan Pro couvre jusqu'à 5 salles. Au-delà (intercommunalités, EPCI, parcs multi-équipements), un devis sur-mesure est établi sur demande. Salles des fêtes, gymnases, salles polyvalentes, foyers ruraux — tout se gère depuis un tableau de bord unique.
Oui. Sallia propose un portail public où les habitants et associations peuvent consulter les disponibilités et faire des demandes de réservation 24h/24. La mairie valide ensuite en un clic.
Les tarifs affichés (9 €/mois Standard, 29 €/mois Pro) sont TTC. Wilder Labs est une micro-entreprise relevant de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : aucune TVA n'est appliquée sur les factures, le prix affiché est le montant final que vous payez. La facture comporte la mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
L'agent ou le secrétaire réalise l'état des lieux sur tablette ou smartphone. Photos, annotations, signature électronique. Le PDF est généré automatiquement et archivé.
Toutes les données sont hébergées en France chez OVH (Roubaix). Aucune donnée ne transite par des serveurs étrangers. Conforme RGPD.
Non. Sallia est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). Aucune installation requise.
Nous répondons sous 24h. Démonstration gratuite sur demande.