Combien de salles puis-je gérer avec Sallia ?
Le plan Standard permet de gérer 1 équipement. Le plan Multi-salles couvre jusqu'à 5 équipements. Au-delà (intercommunalités, EPCI, parcs multi-équipements), un devis sur-mesure est établi sur demande. Un équipement loué en entier ou par parties (un gîte en chambres, par exemple) ne compte que pour un. Salles des fêtes, gymnases, salles polyvalentes, foyers ruraux — tout se gère depuis un tableau de bord unique.
Sallia convient-il à une petite commune ?
Oui. Sallia s'utilise depuis un navigateur : aucun serveur à installer en mairie, aucune intervention informatique. Le plan Standard couvre un équipement et un utilisateur, ce qui correspond à une commune qui gère uniquement sa salle des fêtes ; le plan Multi-salles couvre jusqu'à cinq équipements. Les modules non utilisés restent masqués depuis Réglages → Modules : l'interface ne montre que ce qui sert à la commune.
Les habitants peuvent-ils réserver en ligne ?
Oui. Sallia propose un portail public où les habitants et associations peuvent consulter les disponibilités et faire des demandes de réservation 24h/24. La mairie valide ensuite en un clic.
Les tarifs sont-ils HT ou TTC ?
Ni l'un ni l'autre au sens strict : Wilder Labs est une micro-entreprise relevant de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI). Aucune TVA n'est facturée : les tarifs affichés (9 €/mois Standard, 29 €/mois Pro) sont des prix nets, sans TVA à ajouter — c'est le montant final que vous payez. La facture comporte la mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Comment fonctionnent les états des lieux numériques ?
L'agent ou le secrétaire réalise l'état des lieux sur tablette ou smartphone. Photos, annotations, signature électronique. Le PDF est généré automatiquement et archivé.
Peut-on publier la photo de nos agents et de nos élus ?
Oui, avec l'accord de chacun. La page « Votre équipe municipale » n'affiche personne par défaut : vous activez la publication au cas par cas. Deux niveaux existent — nom complet avec photo, ou prénom et initiale du nom sans photo, pour qui accepte d'apparaître dans l'organigramme mais pas d'être photographié. Sans photo, une silhouette neutre est affichée. La page publique ne montre jamais les e-mails ni les téléphones de service. La composition du conseil municipal est une information publique (art. L2121-1 du CGCT), mais la photographie d'une personne reste soumise à son accord : conservez-le par écrit.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données sont hébergées en France chez OVH (Strasbourg). Aucune donnée ne transite par des serveurs étrangers. Conforme RGPD.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Sallia est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). Aucune installation requise.
Peut-on utiliser Sallia pour gérer le cimetière communal ?
Oui. Le module Cimetière permet de suivre les emplacements, les concessions (15 / 30 / 50 ans, perpétuelle), les défunts et les échéances. Il guide la procédure de reprise étape par étape et génère des modèles de courriers. Ces modèles sont des aides-mémoire : ils doivent être complétés et signés par la commune avant tout usage officiel. Ce module est activable à la demande dans vos réglages.
Les modules Cimetière, Subventions et Prêt de matériel sont-ils en supplément ?
Non. Ces trois modules sont inclus dans l'abonnement Sallia. Chaque commune les active ou les masque depuis Réglages → Modules : seuls les modules utiles apparaissent dans votre interface, les autres restent invisibles.
FranceConnect est-il disponible sur le portail habitant ?
Le portail habitant Sallia est raccordé à FranceConnect : les habitants s'identifient avec leurs comptes existants (impots.gouv.fr, Ameli, MSA, La Poste…) sans créer un nouveau mot de passe, et l'identité certifiée par l'État est pré-remplie dans le formulaire de réservation. La connexion classique par identifiant Sallia reste disponible en parallèle — c'est au choix de l'habitant.
Une étape à connaître : FranceConnect est habilité au nom de votre commune, par la Direction interministérielle du numérique. La démarche est gratuite, elle se fait en ligne, et nous montons le dossier avec vous. L'activation dans vos réglages suit la réception de votre habilitation.
Comment fonctionne la gestion des agents communaux ?
Sallia inclut un module de gestion des agents avec fiches individuelles (compétences, disponibilités, planning), mobilisation par mail pour une mission, et vérification automatique des habilitations requises. Vous créez une mission, invitez les agents concernés, et ils répondent en un clic depuis leur mail. Ce module complète la gestion des salles : il permet de savoir qui ouvre et ferme la salle des fêtes ce week-end, qui a les diplômes pour encadrer une sortie sportive, et qui est disponible pour un chantier communal.
Sallia gère-t-il aussi le périscolaire ou l'accueil de loisirs ?
Oui. Le module Espace famille permet aux parents d'inscrire leurs enfants, de compléter le dossier (documents, fiche sanitaire, autorisations) et de suivre la facturation — quotient familial et paiement en ligne PayFiP inclus — depuis un espace dédié, sans dossier papier. Comme les autres modules métier, il est inclus dans l'abonnement et s'active depuis Réglages → Modules, sous réserve d'une attestation RGPD de la commune (données concernant des mineurs).
Puis-je louer une seule pièce d'un bâtiment communal ?
Oui, si vous l'avez configuré ainsi. Un équipement qui se loue à la fois en entier et par parties — un gîte communal loué en totalité ou chambre par chambre, par exemple — se déclare dans sa fiche, section « Composition » : un assistant guide la saisie des parties, puis des formules combinant plusieurs parties si besoin, chacune avec sa propre grille tarifaire. Sur le portail, l'habitant garde une seule carte pour l'équipement, avec un second niveau proposant l'ensemble entier ou chacune des formules.
Comment fonctionne le blocage croisé entre les parties et l'ensemble ?
Réserver une partie rend l'ensemble indisponible sur ces dates, sans bloquer les autres parties ; réserver l'ensemble bloque toutes ses parties. Le calendrier et les demandes en ligne indiquent précisément ce qui bloque la date. Les parties et les formules ne comptent pas dans le quota d'équipements de votre forfait — seul l'équipement compte.
Puis-je demander des pièces différentes selon la salle ?
Oui. Vos pièces justificatives (carte d'identité, justificatif de domicile, attestation d'assurance…) se règlent une fois pour la commune, mais vous pouvez en dispenser une salle en particulier : dans « Salles », le bouton dédié ouvre la liste des pièces et propose, pour chaque pièce, « Ne pas exiger pour cette salle » — utile par exemple pour un presbytère ouvert à tous, à la différence d'une salle des fêtes réservée aux habitants. L'habitant ne se voit alors plus réclamer la pièce et la mairie ne l'attend plus pour instruire ; un bouton permet de revenir au réglage de la commune à tout moment.