Toutes les fonctionnalités, portail par portail
Sallia regroupe 6 espaces distincts qui se parlent entre eux, plus une couche transverse (sécurité, intégrations, conformité). Cette page liste ce que chacun fait concrètement — sans marketing. Les fonctionnalités marquées 🕒 sont sur la feuille de route à court terme.
🏘️Portail habitant
L'espace public ouvert 24/7 sur le sous-domaine de la commune. Le visiteur consulte les disponibilités, dépose une demande, signe sa convention, paie sa caution, sans créer de compte pour les actions simples.
<commune>.sallia.fr/portail
- Catalogue des sallesPhotos, capacité, équipements, tarifs publics, accessibilité.
- Calendrier de disponibilités temps réelVue mois / semaine / liste, filtrage par salle.
- Demande de réservation guidéeFormulaire en 4 étapes avec contrôle de cohérence.
- Pré-tarif instantanéCalcul automatique selon créneau, salle et options.
- Signature en ligne de la conventionPDF généré + signature électronique simple (eIDAS niveau 1).
- Caution (chèque ou PayFiP)Chèque de caution tenu, ou encaissement en ligne via PayFiP.
- Suivi de demandeLien unique pour voir l'état (en attente, validée, refusée).
- Annulation en ligneLe locataire annule depuis son email ; frais calculés selon la politique de la commune.
- Paiement en ligne PayFiPLe loyer réglé sur le service officiel des Finances publiques (après convention DGFiP de la commune).
- FAQ et règlement intérieurÉditables par la mairie, contextuels au type de salle.
- Affichage 100 % responsiveMobile-first, contraste AA, navigation clavier.
- FranceConnectIdentification souveraine, activable par votre commune via sa propre habilitation DINUM (datapass).
🤝Espace association
Pour les associations locales auto-inscrites par la mairie : un calendrier dédié, un historique, et le droit de réserver en direct dans les créneaux qui leur sont ouverts.
<commune>.sallia.fr/asso
- Compte association multi-utilisateursPrésident, trésorier, bureau partagent un espace.
- Calendrier annuel récurrentRéservations hebdomadaires sur l'année scolaire en un clic.
- Quotas configurablesLimites mairie : créneaux/mois, salles autorisées.
- Tarifs association différenciésGrille tarifaire dédiée (gratuité, réduction, plein tarif).
- Mes documentsStatuts, RC pro, RIB, déclaration en préfecture stockés et renouvelables.
- Historique des locationsExport PDF / CSV pour AG annuelle.
- Messagerie interne avec la mairieFil de discussion par dossier, sans email perdu.
- Alertes renouvellementDocuments qui expirent, conventions à signer.
- Subventions et conventions pluriannuellesSuivi des engagements croisés mairie ↔ asso.
🏛️Tableau de bord mairie Admin
Le poste de pilotage du régisseur, du DGS et des élus. Toute l'activité, toutes les pièces, toute la compta — au même endroit, sans Excel.
<commune>.sallia.fr/admin
- Vue d'ensemble multi-sallesCalendrier consolidé, vacance, taux d'occupation.
- Validation / refus motivéWorkflow demande → instruction → décision → notification.
- Conventions PDF automatiquesModèles personnalisables, fusion auto des champs.
- États des lieux entrée / sortieConstat tablette, photos, annotations, signatures.
- Rendez-vous d'EDL planifiéDate et heure d'EDL fixées à l'avance, responsable désigné, email + rappel la veille.
- Caution & restitutionChèque tenu ou PayFiP, justificatif de retenue PDF avec photos EDL.
- Annulations, frais & avoirsPolitique de frais par paliers (J-X), gratuité force majeure, avoir PDF, suivi du remboursement.
- Encaissement & titres de recetteSuivi des paiements, export Hélios M14, lettrage.
- Annuaire associationsFiches, contacts, documents administratifs.
- Tarification dynamiqueGrilles par type de salle, par usage, par jour, par durée. Forfait week-end ou journée, jours autorisés configurables.
- Jours de fermetureBloquez des périodes (jour férié, maintenance, fête communale) : grisées et non réservables côté public, sans créer de fausse réservation.
- Confidentialité du calendrierNom du locataire masqué par défaut (« Salle louée ») ou affiché au cas par cas.
- Règlement intérieur éditableSections, articles versionnés.
- Inventaire matériel et clésQR code par clé, journal des prêts.
- Statistiques d'utilisationTaux d'occupation, recettes par salle, par mois.
- Exports comptables CSV / XLSXPré-formatés Hélios M14, EBP, Cegid.
- Journal d'activité horodatéToute action laisse une trace (RGPD-friendly).
- Gestion fine des rôlesMaire, DGS, régisseur, agent — chacun voit ce qui le concerne.
- Personnalisation visuelleLogo, couleurs, blason — sans toucher au code.
- Page d'accueil personnaliséeBandeau, alertes, services à mettre en avant.
- Mode démo intégréBac à sable réinitialisable pour former une nouvelle recrue.
📱Régisseur — état des lieux tablette
L'application terrain pour l'agent qui ouvre et ferme la salle. Pensée pour les conditions réelles : 4G capricieuse, gants, lumière jaune, location de 18 h un samedi soir.
PWA installable depuis le tableau de bord
- Mode 100 % hors-ligneL'EDL fonctionne sans réseau, synchronise plus tard.
- Photos annotéesCercles, flèches, notes texte sur la photo elle-même.
- Checklist par salleListe de points configurée par la mairie, par type de salle.
- Signature doubleAgent + locataire au doigt sur tablette, horodaté GPS.
- PDF final immédiatGénération instantanée, envoi par mail aux deux parties.
- Comparaison entrée vs sortieVue côte à côte des deux EDL.
- Trousseau de clés QRScanner = enregistrer remise / restitution.
- Géolocalisation horodatéePreuve de présence sur site (RGPD : opt-in).
- Synchro multi-appareilsTablette + portable + PC sans conflit.
🗺️Carte multi-communale Beta
L'espace cross-collectivités sur carte.sallia.fr. L'habitant cherche une salle dans son département ou son EPCI sans connaître la commune qui l'héberge.
carte.sallia.fr
- Recherche géographique IGNFond de carte officiel Géoplateforme, sans Google.
- Filtres par capacité / équipementCuisine, scène, parking, accessibilité PMR.
- Vue agrégée des disponibilitésToutes les communes Sallia visibles en une recherche.
- Redirection directe vers la communeUn clic = vous êtes sur le portail habitant local.
- Couche EPCI / départementVue par périmètre administratif pour les élus.
- Adhésion intercommunaleUne commune rejoint la carte sans rien repartager d'autre.
- Tarification mutualisée intercommunaleHabitant d'une commune membre = tarif local partout. Q4 2026.
🔧Espace prestataires
Pour les artisans, traiteurs, sociétés de nettoyage qui interviennent autour de la location. La mairie centralise les contacts, le locataire trouve un fleuriste, le prestataire reçoit ses demandes.
<commune>.sallia.fr/prestataires
- Annuaire local de prestatairesTraiteurs, ménage, son/lumière, vaisselle.
- Fiches avec photos & tarifs indicatifsSaisi par la mairie ou par le prestataire lui-même.
- Demande de devis directeFormulaire pré-rempli depuis la fiche réservation.
- Notation et avis modérésLa mairie garde la main éditoriale.
- Convention type prestataireRC pro, attestation, déclaration URSSAF.
- Réservation packagée salle + traiteurVente croisée transparente pour la commune. 2026.
🔌Intégrations, API et widgets
Sallia ne remplace pas vos outils existants — il s'y branche.
- Widget calendrier WordPressUne ligne de code, affiche les dispos sur le site mairie.
- Flux ICSSynchronisation avec Outlook, Google Calendar, Apple Calendar.
- Export Hélios M14Format compatible direct DGFIP / Trésorerie.
- PayFiP (DGFiP)Paiement en ligne officiel des recettes publiques (loyer + caution), après convention DGFiP de la commune. Obligatoire au-delà de 5 k€/an d'encaissement en ligne.
- SMTP BrevoMails transactionnels (DKIM, SPF, DMARC).
- API RESTLecture/écriture authentifiée (clés tenant).
- Webhooks sortantsNotification d'un SI tiers à chaque nouvelle réservation.
- Sous-domaine personnalisécommune.sallia.fr avec certificat Let's Encrypt wildcard auto.
- FranceConnect SSOAuthentification habitant officielle, activable par chaque commune via sa propre habilitation DINUM (datapass).
🔒Sécurité, conformité, souveraineté
Ce qui ne se voit pas, mais qui est non-négociable pour une commune.
- Hébergement souverain FranceOVH Roubaix / Gravelines. Pas de Cloud Act.
- Conformité RGPDRegistre des traitements, DPA, droit d'accès / effacement.
- RGAA AAAudit Q3 2026 (cabinet certifié). Déclaration.
- Chiffrement TLS 1.3HSTS preload, certs Let's Encrypt auto-renouvelés.
- Sauvegardes chiffrées quotidiennesRestauration testée mensuellement, rétention 30 jours.
- Multi-tenant isoléUne commune ne voit jamais les données d'une autre.
- MFA pour les agentsTOTP (Google Authenticator, Authy) sur tous les comptes admin.
- Journal d'audit horodatéToute action critique signée et conservée.
- CGU / CGV / politique de confidentialitéCGU · Confidentialité · Mentions.
- L1611-4 CGCTRégisseur de recettes communales : conformité comptable.
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