📋 État des lieux

L'état des lieux d'une salle communale, sur tablette, avec photos et signatures

En cas de désaccord sur une caution, la discussion porte sur l'état de la salle à la remise des clés. Un état des lieux d'entrée et de sortie, illustré de photos et signé par les deux parties, est la pièce sur laquelle s'appuie cette discussion.

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Comment ça se passe

À la remise des clés : l'agent ouvre l'état des lieux de la réservation sur la tablette, le remplit pièce par pièce, note ce qui doit l'être et prend des photos, qu'il peut annoter.
Signatures : l'agent et le locataire signent au doigt sur l'écran.
Clôture : le PDF porte la date et l'heure de clôture ; il ne peut plus être modifié ensuite ; il est envoyé par e-mail à la mairie et au locataire si son adresse est renseignée.
Au retour des clés : l'état des lieux de sortie se fait de la même façon, avec ses propres photos et signatures.

Pourquoi c'est utile à une commune

Une trace datée et signée plutôt qu'un souvenir.
Des photos rattachées à la réservation, retrouvables des mois plus tard.
Un parcours identique pour tous les agents, quelle que soit la salle.
Un lien direct avec la réservation et la caution : tout reste dans le même dossier.

Questions fréquentes

Faut-il une connexion sur place ?

Oui : l'état des lieux se remplit en ligne et la clôture avec signatures demande une connexion. Si le réseau est coupé en cours de visite, seules les photos sont conservées sur la tablette et envoyées au retour du réseau.

Est-ce adapté aux petites communes ?

Oui : un agent, une tablette, une salle suffisent pour commencer.

L'état des lieux d'une salle communale, sur tablette, avec photos et signatures

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