Un logiciel de réservation de salle des fêtes, de la demande à la restitution des clés

Ce que voit l'habitant

• Un calendrier de disponibilités à jour, en ligne, sur l'adresse de votre commune (votre-commune.sallia.fr), consultable à toute heure. Le nom du locataire n'apparaît jamais sur le calendrier public : le créneau s'affiche comme occupé.
• Une demande de réservation, sans compte à créer pour les actions simples.
• Une fois son dossier vérifié par la mairie, le locataire signe la convention en ligne (signature électronique simple), si la commune a activé la signature.
• Une caution réglée par chèque conservé par la commune, par titre de recette, ou en ligne via PayFiP si votre commune y a adhéré. Par PayFiP, elle est réellement encaissée, puis restituée par la commune selon sa procédure comptable.
• L'annulation : il la demande depuis le lien reçu par e-mail ; la mairie la valide, avec des frais calculés selon la politique que vous avez fixée.

Ce que fait le secrétariat

• Les demandes arrivent dans une file : accepter, refuser ou mettre en attente. Une demande qui chevauche une réservation ou un jour de fermeture est signalée avant validation.
• Les associations disposent d'un espace dédié : elles déposent leurs demandes, y compris récurrentes sur l'année, et vous les validez.
• Plusieurs salles, une vue d'ensemble : calendrier consolidé, jours libres et taux d'occupation.

Sur place

Un état des lieux d'entrée et de sortie sur tablette, avec photos et signatures. Voir l'état des lieux d'une salle communale.

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