Né sur la réservation de salle, pensé pour tout le reste : agents communaux, cimetière, prêt de matériel, encadrement des activités jeunesse. Un logiciel pensé pour les mairies qui veulent récupérer leurs lundis matin — pas pour les éditeurs qui veulent vendre des modules.
Portail de réservation 24/7, état des lieux sur tablette, convention PDF automatique, plannings des agents, registre du cimetière communal. Simple comme un cahier, sérieux comme un acte administratif.
Sallia est né sur la salle des fêtes. Il couvre aujourd'hui la gestion communale au sens large — agents, cimetière, prêt de matériel, encadrement des activités jeunesse — et continue de s'étendre. Chaque module s'active à la carte depuis les réglages ; seuls ceux qui vous servent apparaissent dans votre interface.
Portail habitant 24h/24, file de validation, récurrences saison, dossier en ligne et signature eIDAS.
Photos horodatées sur tablette, signature électronique, comparatif entrée/sortie, PDF automatique.
Caution, acompte/solde, PayFiP, facturation numérotée, export Hélios M14 pour les communes en régie.
Matrice salle × profil, forfait week-end, créneaux spéciaux, politique d'annulation par paliers.
Emplacements, concessions, défunts, échéances et procédure de reprise. Registre art. L2223-23 CGCT.
Instruction, attribution, versement et compte-rendu. Pilotage de l'enveloppe votée en temps réel.
Sono, tables, barnums, outillage, véhicules — prêts par quantité, anti-double, photos avant/après, QR code sur chaque article.
Accueil de loisirs, inscriptions, dossiers mineurs. Activation par gate RGPD et attestation commune (données de mineurs).
Plannings, compétences, disponibilités, missions. Mobilisation par mail en un clic, vérification des habilitations automatique.
Ratio animateurs, diplômes BAFA/BNSSA/PSC1, base légale vérifiée. 58 activités prêtes pour vos accueils de loisirs.
Agenda unifié mairie, sync Google Calendar, widget iframe pour le site web de la commune, export ICS.
Modèles d'e-mails personnalisables, newsletters aux associations et habitants, aperçu avant envoi.
Les modules marqués Opt-in s'activent depuis Réglages → Modules et n'apparaissent dans votre interface que si vous les activez. Aucun supplément : tout est inclus dans l'abonnement.
Du clic du locataire à la restitution de la caution : tout est conçu pour qu'un secrétaire de mairie n'ait jamais à ouvrir un manuel. C'est le module le plus mature de Sallia — les autres (vus juste au-dessus) suivent le même niveau d'exigence.
Les habitants et associations voient les créneaux libres, choisissent leur salle, joignent leur attestation d'assurance et envoient leur demande. Vous validez d'un clic depuis votre bureau ou votre téléphone.
Adresse dédiée incluse : votrecommune.sallia.fr — un sous-domaine officiel par mairie, certificat HTTPS, indexable Google. Pas d'URL bizarre type sallia.fr/t/votrecommune.
Sur tablette, l'agent prend la salle pièce par pièce. Photos horodatées, signature électronique du locataire, comparatif automatique entrée/sortie. Le PDF part par email avant même le retour des clés.
Conforme Code civil 1730Dessinez vos salles à l'écran, placez les tables, les chaises, le bar. Définissez des zones réservables (grande salle, cuisine, bar, terrasse). Au lancement du logiciel en mai 2026, nous n'avons pas trouvé l'équivalent chez les éditeurs comparés — à vérifier au cas par cas selon vos devis.
Zones réservables séparémentCaution par chèque tenu ou encaissement en ligne via PayFiP (service officiel des Finances publiques). Acompte et solde fractionnés (par défaut 30 % / 70 %) tracés dans le suivi paiements. Facturation automatique numérotée FACT-AAAA-NNNNN, export Hélios XML (PES TitreSimple, imputation M14) pour les communes en régie.
PayFiP · facture auto · Hélios XMLChaque porte-clé reçoit un QR imprimé depuis le logiciel. Scan = remise tracée et horodatée, scan retour = clés rendues. Historique complet par clé, par locataire, par salle. Fini le « qui a la clé du foyer rural ? ».
Inclus dès le plan Multi-sallesEspace dédié associations avec multi-utilisateurs, dossier admin, récurrences hebdo/bi-mensuel/mensuel. Calendrier widget iframe pour intégrer les dispos sur le site de la mairie. Abonnement ICS pour Google/Outlook/Apple en 1 URL.
WordPress widget · RGPD France · Données souverainesSallia s'appuie sur les services publics français : IGN Géoplateforme pour la cartographie, OVHcloud Roubaix pour l'hébergement. Pas de dépendance Google, Mapbox ou cloud étranger.
Cartographie officielle française via le Plan IGN v2 (data.geopf.fr). Le portail commun carte.sallia.fr affiche les salles communales du réseau Sallia sur cette carte souveraine. Pas un seul tile ne passe par Google Maps ou Mapbox.
Toutes vos données — réservations, EDL, photos, signatures — restent sur le sol français. Zéro transit hors UE. Conforme RGPD strict, immunisé du Cloud Act américain.
Une carte de France interactive qui agrège toutes les salles disponibles des mairies équipées Sallia. Les habitants trouvent une salle proche, vérifient les disponibilités en direct, et réservent en un clic depuis le portail de la mairie compétente.
Pour les mairies clientes : visibilité gratuite sur le portail national, sans surcoût ni effort. Effet réseau direct : plus le réseau s'étend, plus les habitants trouvent leur salle.
Le portail habitant Sallia accepte FranceConnect : les habitants s'identifient avec leurs identifiants officiels (impots.gouv.fr, Ameli, MSA…) sans avoir à créer un nouveau compte sur votre portail. Les données d'identité arrivent pré-remplies — nom, prénom, date et lieu de naissance — directement dans le formulaire de réservation.
Pour la mairie, c'est une garantie : l'identité du demandeur est certifiée par l'État, le risque de dossier incomplet ou d'usurpation est éliminé. Pas de mot de passe à gérer côté habitant, pas de support « j'ai oublié mon compte » côté mairie.
Des dizaines de fonctionnalités livrées, issues de retours directs de communes clientes. Dernières nouveautés de juin : wizard de réservation guidée, modules Cimetière, Subventions et Prêt de matériel activables à la carte, personnalisation des e-mails, dépôt de pièces et signature en ligne par l'habitant, tarif modifiable sur une réservation, encadrement des activités jeunesse. Avant : calendrier privé, forfait week-end, annotations photos, carte multi-communal — disponibles pour toutes les communes.
Un assistant en 3 étapes remplace le formulaire : tapez la date et le créneau, Sallia vérifie la disponibilité en direct et vous indique le prochain créneau libre si c'est occupé. Un champ en langage naturel pré-remplit depuis une phrase comme « mariage 14 juillet de 14h à 18h ». Si vous avez déjà créé une réservation similaire, il propose de reprendre les mêmes conditions en un clic. Le créneau est posé — le dossier se complète à votre rythme.
→ Wizard · langage naturel · disponibilité en directEmplacements, concessions (15 / 30 / 50 ans, perpétuelle), défunts, échéances à venir — le tout sur un plan interactif. À l'approche d'une échéance : courriers de relance en un clic. Si une concession est abandonnée : Sallia vous guide étape par étape dans la procédure de reprise et génère les modèles de courriers correspondants (aide-mémoire — la commune reste responsable de la conformité).
→ Plan · concessions · relances · procédure de repriseFini le suivi des dossiers de subvention dans des classeurs et des tableurs. Sallia couvre l'intégralité du cycle : la demande de l'association, l'instruction par vos services, la délibération du conseil municipal, le versement et le compte-rendu d'emploi. Tout est tracé, daté et consultable.
Le bandeau de pilotage affiche en permanence l'enveloppe votée, le montant déjà attribué et le solde disponible. Si une attribution dépasse l'enveloppe, Sallia vous prévient avant la décision — sans bloquer (une délibération complémentaire peut autoriser le dépassement, et c'est à vous de décider). Le module s'active à la carte dans les réglages et n'apparaît pas si vous ne l'utilisez pas.
Sono, tables, barnums, vélos, outillage : gérez les prêts aux associations et aux citoyens. Anti-double-réservation automatique, caution chèque, photos avant / après pour constater l'état, QR code sur chaque article pour retrouver sa fiche en un scan. Un prêt peut être lié à une réservation de salle pour grouper la facturation.
→ Parc communal · QR terrain · photos état · anti-doubleAprès votre accord, l'habitant reçoit un lien vers son espace : il y dépose ses pièces (pièce d'identité, attestation d'assurance, justificatif de domicile) et signe sa convention directement depuis son téléphone — signature électronique à valeur légale (eIDAS). Vous validez chaque pièce d'un clic, êtes prévenu à chaque dépôt, et la réservation se confirme une fois le dossier complet. Fini les allers-retours papier et les relances.
→ Espace dossier en ligne · pièces & signature eIDASPersonnalisez le texte des e-mails automatiques — objet et message — envoyés aux habitants comme à votre équipe, avec une aide aux variables et un aperçu du rendu avant d'enregistrer.
→ Réglages · modèles d'e-mailsVous validez la demande : elle s'inscrit au calendrier, mais le mail au locataire n'est plus envoyé automatiquement. Vous vérifiez d'abord le tarif et la fiche, puis vous cliquez « Envoyer la convention au locataire » — fini la convention partie au mauvais tarif. Le document reprend l'adresse, la date et la commune de naissance du bénéficiaire (saisies au portail ou par vos soins), et le mail rappelle les pièces à fournir : pièce d'identité, attestation d'assurance, justificatif de domicile.
→ Convention de location · envoi maîtrisé · dossier completUn mauvais tarif choisi par l'habitant, une remise à appliquer ? Modifiez le tarif sur une réservation déjà créée. Si un loyer a déjà été encaissé, Sallia vous propose d'enregistrer le complément ou l'avoir correspondant — ou de ne rien changer. Les paiements restent justes.
→ tarif réservation · complément ou avoirSono, cuisine équipée, tables et chaises, vidéoprojecteur, parking … Décrivez les services et équipements de chaque salle : les habitants les voient sur le portail au moment de choisir, en plus du plan. Moins d'appels à la mairie pour « est-ce qu'il y a… ? ».
→ portail · services & équipementsSallia inclut un module complet de gestion des agents communaux. Chaque agent dispose d'une fiche avec ses compétences (CACES, habilitations électriques, PSC1, BAFA…), ses disponibilités et son planning. Vous voyez d'un coup d'oeil qui est apte pour quelle mission, qui est disponible ce week-end, et qui a les diplômes requis pour encadrer une activité.
Besoin de monde pour une manifestation, une astreinte ou un chantier ? Créez la mission en 30 secondes et cliquez « Inviter à s'inscrire » : chaque agent reçoit un mail avec un lien personnel et répond en un clic. Vous suivez en direct qui est partant, qui a décliné, et vous confirmez. Les compétences requises sont vérifiées automatiquement — si quelqu'un n'a pas l'habilitation, il est signalé avant la confirmation.
Pour chaque activité (sortie piscine, mini-camp, atelier…), Sallia connaît l'encadrement requis : nombre d'animateurs, diplômes (BAFA, BNSSA, PSC1…), base légale vérifiée. Vous voyez d'un coup d'œil ce que votre équipe peut encadrer — et ce qu'il vous manque. La criticité de l'activité indique qui doit valider (jusqu'au maire pour les plus sensibles). 58 activités prêtes, filtrables par milieu, et vous pouvez en proposer de nouvelles.
→ Préparez vos accueils de loisirs en confianceLes états se notent en langage clair — Conforme / Réserve / Non conforme / Absent — valable pour le mobilier comme pour les équipements (extincteur, télécommandes…). Réorganisez vos points de contrôle par simple glisser. Le PDF s'habille de votre logo, numérote ses pages, rappelle les noms sous les signatures, gère le « représenté par » si un proche signe, et la page de plan devient optionnelle.
→ Des EDL impeccables, à votre imageLe nom de l'élu apparaît automatiquement sur chaque EDL. Le PDF part par mail au locataire dès la signature. Vous préparez vos remarques habituelles à l'avance, l'élu n'a qu'à cocher sur le terrain. Vous entourez, fléchez, annotez les photos directement depuis la tablette. Le ménage et les interventions internes ne sont plus visibles par les habitants. Et le forfait week-end (vendredi 14h → lundi 9h) se réserve en un clic.
→ EDL plus rapides, PDF impeccables, zéro retardUne fissure ? Une tache ? Entourez-la en rouge sur la photo, ajoutez une flèche, écrivez « à refaire » — directement depuis votre tablette. L'annotation apparaît sur le PDF reçu par le locataire. Plus aucun doute possible en cas de litige.
→ Preuves visuelles incontestablesVous louez du vendredi 14h au lundi 9h ? Configurez ce forfait une fois, vos habitants le réservent en un clic. Plus de calcul d'heures, plus de mauvaise compréhension : un tarif, une durée, un prix.
→ Moins de questions, plus de réservationsDès que l'élu signe sur la tablette, le locataire reçoit son procès-verbal complet par mail — photos, observations, signatures. Une copie reste dans Sallia, accessible à tout moment.
→ Plus de PDF oublié, plus de relance à faireSalle / gymnase / stade en colonnes, habitants / associations / extérieurs en lignes, prix journée ou créneau d'un clic dans la case. Tout est visible et modifiable depuis un seul écran — fini les fichiers Excel.
→ Gagnez 30 minutes à chaque modificationL'adjoint sports gère gymnases + dojo, l'adjoint culture gère la MJC, le DGS valide la salle des fêtes.
→ rôles lecteur · valideur · gestionnaireGymnase, dojo, tennis, piscine : vue jours × créneaux. Détection conflit au quart d'heure près.
→ auto-activée selon équipementBloquez une période (jour férié, maintenance, fête communale) : grisée et non réservable côté public, sans créer de fausse réservation. Un forfait ne peut plus déborder sur un jour fermé.
→ Admin · PlanningDu 1ᵉʳ septembre au 30 juin, Sallia saute automatiquement les vacances scolaires zone B (Toussaint, Noël, hiver, Pâques). Aperçu avant envoi. Notification au bureau asso quand la demande est approuvée.
→ portail asso · récurrencePrésident·e, trésorier·e, secrétaire — fiche complète, mandats datés, contacts. Export CSV préfecture.
→ notif auto au bureauTaux d'occupation, top asso utilisatrice, heures par catégorie (salles, gymnases, stades, MJC). Pilotage commission sport/culture.
→ dashboard pilotageStade, rugby, piste athlé, city-stade, courts. Tarif différencié entraînement / match / tournoi. Caution remise en état pelouse.
→ équipements outdoorLa secrétaire planifie l'heure de l'EDL d'entrée et de sortie et désigne qui le réalise. Le responsable reçoit un email, puis un rappel la veille. Toute l'équipe voit le créneau : fini le post-it ou le tableur pour savoir qui ouvre la salle samedi.
→ coordination · rappel J-1 automatiqueVous fixez votre politique de frais par paliers (gratuit à 60 jours, 50 % à 7 jours…), avec gratuité en cas de force majeure. Le locataire peut demander l'annulation en ligne ; la mairie valide, Sallia calcule le montant retenu et édite l'avoir PDF numéroté. Le remboursement est suivi jusqu'au bout.
→ politique J-X · avoir PDF · suivi remboursementNewsletter, fiches locataires, conflits temps réel, dashboard éco-responsable, plugin WordPress, ProConnect (futur)…
→ roadmap publiqueBonus de la même fournée : auto-évaluation continue RGAA 4.1.2 niveau AA — l'accessibilité numérique est une obligation légale pour les services publics depuis l'arrêté du 20 septembre 2019.
Quel que soit l'équipement, le parcours secrétaire reste le même : un clic pour valider, un PDF qui part tout seul.
Forfait week-end (sam→dim) prix plat, journée en semaine, asso commune avec 2 week-ends gratuits/an automatiques.
Calendrier grille horaire jours × créneaux, récurrence saison sportive 1 clic = 36 séances, délégations par salle (adjoint sports).
Réservations courtes par créneau, calendrier privé (noms masqués), partage agenda mairie via widget iframe et export ICS.
Pourquoi les mairies migrent vers Sallia plutôt que de renouveler leur contrat 3D Ouest ou Mariloo.
| Fonctionnalité | Sallia | 3D Ouest | JVS Looc | Arpège Mariloo |
|---|---|---|---|---|
| Prix transparent affiché | 9 à 29 €/mois TTC | Devis | Devis | Devis |
| Démarrage | Démo gratuite | Setup payant | Bundle ERP | RDV commercial |
| Plan 2D zones réservables | Inclus | — | — | — |
| QR code clés | Inclus | — | — | — |
| EDL numérique avec photos | Inclus | Basique | — | — |
| Caution (chèque/PayFiP) + acompte/solde tracés | Inclus | — | Hélios uniquement | — |
| Portail asso multi-utilisateurs | Inclus | Inclus | Inclus | Limité |
Sous-domaine dédié commune.sallia.fr | Inclus | — | — | — |
| Widget calendrier iframe | Inclus | — | — | — |
| Plugin WordPress | Inclus | — | — | — |
| Push notifications PWA | Inclus | — | — | — |
| Hébergement France OVH RGPD | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Détection conflit pré-réservation | Inclus | — | — | — |
| Dashboard éco-responsabilité | Inclus | — | — | — |
| RGAA 4.1.2 niveau AA (auto-évaluation) | Visé AA | — | Partiel | — |
| Newsletter intégrée (BCC chunks) | Inclus | — | — | — |
| FranceConnect (authentification citoyenne) | Inclus | — | — | — |
| Subventions associations (instruction → CR) | Inclus | — | — | — |
| Module cimetière (concessions, échéances) | Inclus | — | — | — |
| Gestion agents communaux (plannings, compétences) | Inclus | — | — | — |
Comparatif établi à partir des sites officiels et tests publics de mai 2026. Une fonctionnalité notée absente peut être disponible chez le concurrent en module payant : c'est précisément ce que masquent les devis sur demande. À vérifier au cas par cas si vous engagez un appel d'offres.
Aucune installation. Tout fonctionne depuis votre navigateur, chez vous, en mairie ou sur le terrain.
Inscription en 30 secondes.
Plans, zones réservables et inventaire.
Les habitants réservent, vous validez.
Conventions, EDL, statistiques annuelles.
Salle des fêtes, gymnase, salle de réunion, foyer rural, MJC, stades extérieurs, courts de tennis. Chaque espace a son propre plan, son inventaire, ses tarifs, et ses délégations.
Pas d'engagement, pas de devis opaque. Testez librement avant de vous décider.
Tous les plans démarrent par 7 jours d'essai gratuit, avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Vous choisissez votre abonnement avant la fin de la période d'essai.
Prix indiqués TTC. TVA non applicable, article 293 B du CGI (micro-entreprise) — pas de TVA à ajouter, c'est le montant final facturé.
Choisir un outil pour 4 à 8 ans, c'est légitime. Voici nos engagements écrits — réutilisables dans une délibération de conseil municipal.
En cas d'arrêt du service par Wilder Labs, vous êtes prévenus 6 mois à l'avance, avec accompagnement à la migration vers une solution équivalente.
Pendant 30 jours après votre départ, vous pouvez télécharger l'intégralité de vos données au format CSV + JSON (RGPD article 20).
Au plus tard 90 jours après votre départ, toutes vos données sont détruites en cascade (base + sauvegardes + S3). Attestation de suppression remise sur demande.
100 % France, OVHcloud Roubaix/Gravelines. Aucune donnée n'est jamais transférée hors UE. IGN Géoplateforme, code maîtrisé en interne.
Engagements détaillés dans nos conditions particulières de service (§ 8 « Réversibilité & pérennité »). Voir aussi notre déclaration d'accessibilité RGAA (auto-évaluation 2026-05-19, audit tiers planifié Q3 2026).
Le plan Standard permet de gérer 1 salle. Le plan Multi-salles couvre jusqu'à 5 salles. Au-delà (intercommunalités, EPCI, parcs multi-équipements), un devis sur-mesure est établi sur demande. Salles des fêtes, gymnases, salles polyvalentes, foyers ruraux — tout se gère depuis un tableau de bord unique.
Oui. Sallia propose un portail public où les habitants et associations peuvent consulter les disponibilités et faire des demandes de réservation 24h/24. La mairie valide ensuite en un clic.
Les tarifs affichés (9 €/mois Standard, 29 €/mois Pro) sont TTC. Wilder Labs est une micro-entreprise relevant de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : aucune TVA n'est appliquée sur les factures, le prix affiché est le montant final que vous payez. La facture comporte la mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
L'agent ou le secrétaire réalise l'état des lieux sur tablette ou smartphone. Photos, annotations, signature électronique. Le PDF est généré automatiquement et archivé.
Toutes les données sont hébergées en France chez OVH (Roubaix). Aucune donnée ne transite par des serveurs étrangers. Conforme RGPD.
Non. Sallia est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). Aucune installation requise.
Oui. Le module Cimetière permet de suivre les emplacements, les concessions (15 / 30 / 50 ans, perpétuelle), les défunts et les échéances. Il guide la procédure de reprise étape par étape et génère des modèles de courriers. Ces modèles sont des aides-mémoire : ils doivent être complétés et signés par la commune avant tout usage officiel. Ce module est activable à la demande dans vos réglages.
Non. Ces trois modules sont inclus dans l'abonnement Sallia. Chaque commune les active ou les masque depuis Réglages → Modules : seuls les modules utiles apparaissent dans votre interface, les autres restent invisibles.
Oui. Le portail habitant Sallia intègre FranceConnect. Les habitants peuvent s'identifier avec leurs comptes existants (impots.gouv.fr, Ameli, MSA, La Poste…) sans créer un nouveau mot de passe. L'identité certifiée par l'État est pré-remplie dans le formulaire de réservation. La connexion classique par identifiant Sallia reste disponible en parallèle — c'est au choix de l'habitant. FranceConnect s'active dans les réglages de votre espace mairie.
Sallia inclut un module de gestion des agents avec fiches individuelles (compétences, disponibilités, planning), mobilisation par mail pour une mission, et vérification automatique des habilitations requises. Vous créez une mission, invitez les agents concernés, et ils répondent en un clic depuis leur mail. Ce module complète la gestion des salles : il permet de savoir qui ouvre et ferme la salle des fêtes ce week-end, qui a les diplômes pour encadrer une sortie sportive, et qui est disponible pour un chantier communal.
Nous répondons sous 24h. Démonstration gratuite sur demande.